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护理学院2017年迎新工作方案

一、领导小组

组长:甘永辉、何朝珠

副组长:钟清玲、吴周民

成员:万执超、周沁心、熊小芳、左烨、马新宇张晗

、报到时间

96日(13:00—24:00)、97日(700—2400

、报到地点

96日前:前湖校区南院三、四栋二楼护理学院学工办

97日:前湖校区南院新世纪广场(第一迎新点)

          学生宿舍前湖南区三、四栋(第二迎新点)

、新生报到人数  

班级名称

班级人数

专业(方向)人数

男生人数

女生人数

各系人数

护理学171

55

       55

12

33

109

护理学172

54

54

14

30

 

 

 

 

 

 

、新生辅导员联系方式:

新生辅导员带班情况:

辅导员

联系电话

专业

人数

左烨

18507083966

护理学17

109

、迎新工作前期准备工作:

1、宿舍卫生清扫。(责任人:车运秋

2016级全体学生干部帮助2017级同专业同学打扫寝室,车运秋负责打扫卫生工作安排并通知到位,制作温馨提示牌(注明打扫卫生同学姓名,班级等),准备需要张贴的材料,分发到各个学生干部

95一天集中完成对2017级寝室的卫生清扫工作,并张贴好新生名牌(门上)床位标签(床架上)、温馨提示(门后)、星级评比标准(门后),由各2016学生干部和星火使者完成,可算义工工时。96上午10:00前对寝室卫生进行检查验收并反馈检查情况。

2、第一迎新点的牌子、新生辅导员名片的制作。迎新氛围的布置、第二迎新场地的桌椅摆放、学院新生须知(责任人:左烨、韩蓉蓉梁津; 参与同学:赵丽、王婷、李婧琳、孙悦、邓雪梅、陈茜); 

96日上午1000前挂好各新生楼栋的迎新横幅,完成第二迎新场地的桌椅摆放工作。

      3、标准化用品的接收清点工作。(责任人:马新宇、戴景峥;  参与同学周林、周晓舟、杨丽娜

4、迎新工作人员协调会。9510:00在党员活动室召开全体迎新工作人员协调会,安排任务,落实到人,各点负责人通知学生工作人员。(责任人:左烨,协调人:韩蓉蓉

5、领取相关物资。到七栋学生事务服务中心领取学生排序名单(含成绩、通知书编号、学号、班级、寝室号)及新生报到程序单、文化衫、《规划》、《手册》和《我的安全我做主》等。(责任人:梁津参与同学:车运秋、邓琴琴、聂梦茜、李思涵、艾书红、杨嘉瑜

、新生报到接待工作:(责任人:左烨、马新宇)

新生辅导员做好新生提前来校的各项准备工作,并指导学生党员助理配合新生辅导员做好新生入学的各项工作,深入走访新生寝室,提醒学生安全事项并及时反馈情况,相关事项的通知等。

96日前到校的新生直接在学工办报到(负责人:左烨、韩蓉蓉

97日具体安排如下:

1、第一迎新点(负责人:韩蓉蓉车运秋梁津

迎新上岗时间:97日(700—2400)。

1)组织填写、收集、整理新生家长联系卡,负责摆放两张桌子到第一迎新点。(负责人:王婷、艾书红、陈茜

须将相关信息录入新生报到系统,核实是否为新生本人;收录取通知书和新生家长联系卡(填写完整);发放新生报到程序单、校报专刊等;按学校规定时间统计报到人数;报道结束后分专业按序号整理录取通知书交马老师入院档案室。

2)学生缴费工作。(负责人:邓琴琴、黄明倩

已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足费用的新生,领取学费、住宿费收据及校园卡,帮助查询新生住宿安排。

未按《新生入学须知》中规定的标准缴足费用的新生,先到收费点(90楼收费处)办理缴费后,按第(3)款的程序继续办理有关手续。

3)第一迎新点的引导工作。(负责人:赵丽

要求:由引导员带领新生及家长到第二迎新点办理学生平安保险、标准化用品购买手续、空调缴费和贵重物品保险箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、房门钥匙和贵重物品的保险箱后入住。学生引导员以女生为主,同学们应热情服务,力所能及的帮助学生和家长搬运行李物品。

2、第二迎新点(负责人:戴景峥、周林、邓雪梅

1)标准化用品的发放(具体存放地点待议)

2)查询并发放钥匙

3)协助保险公司办理新生学平险手续

4)自带床上用品审核盖章

3、绿色通道(负责人:吴周民

学校办理地点设在游泳馆一楼大厅(南院绿色通道在6-7栋连廊二楼会议室),学院签字地点设在3-4栋连廊二楼护理学院副书记办公室。

4、因故深夜滞留的学生及家长的临时住宿安排(负责人:马新宇

各时间点相关责任人协助。晚上具体值班安排:

9617:00—24:00  左烨

9717:00--24:00 吴周民、马新宇

597日下午19:00与未报到学生进行联系(负责人:左烨

、新生入校后续工作:

时间

内容

主讲人/负责人

98

9:00-11:30

开展校情、院情,校史、院史教育,学院领导、骨干教师与新生及家长见面

全体院领导

14:30-16:30

组织召开第一次主题班会,宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等。(同时收集新生档案)

17级新生辅导员

99

8:30-11:30

新生入学教育

南丁格尔精神传承

邹德凤

14:30-16:30

新生入学教育

安全教育

910

8:30-11:30

新生入学教育

行为规范及心理健康

14:30-16:30

与军训教官见面、作好军训准备(时间以武装部安排为准)

17级新生辅导员