一、领导小组

组长：甘永辉、何朝珠

副组长：钟清玲、吴周民

成员：万执超、周沁心、熊小芳、左烨、马新宇、张晗

二、报到时间

9月6日（13:00—24:00）、9月7日（7：00—24：00）。

三、报到地点

9月6日前：前湖校区南院三、四栋二楼护理学院学工办

9月7日：前湖校区南院新世纪广场（第一迎新点）

学生宿舍前湖南区三、四栋（第二迎新点）

四、新生报到人数

五、新生辅导员联系方式：

新生辅导员带班情况：

六、迎新工作前期准备工作：

1、宿舍卫生清扫。（责任人：车运秋）

2016级全体学生干部帮助2017级同专业同学打扫寝室，车运秋负责打扫卫生工作安排并通知到位，制作温馨提示牌（注明打扫卫生同学姓名，班级等），准备需要张贴的材料，分发到各个学生干部。

9月5日一天集中完成对2017级寝室的卫生清扫工作，并张贴好新生名牌（门上）床位标签（床架上）、温馨提示（门后）、星级评比标准（门后），由各2016级学生干部和星火使者完成，可算义工工时。9月6日上午10:00前对寝室卫生进行检查验收并反馈检查情况。

2、第一迎新点的牌子、新生辅导员名片的制作。迎新氛围的布置、第二迎新场地的桌椅摆放、学院新生须知（责任人：左烨、韩蓉蓉、梁津; 参与同学：赵丽、王婷、李婧琳、孙悦、邓雪梅、陈茜）；

9月6日上午10：00前挂好各新生楼栋的迎新横幅，完成第二迎新场地的桌椅摆放工作。

3、标准化用品的接收清点工作。（责任人：马新宇、戴景峥; 参与同学周林、周晓舟、杨丽娜）

4、迎新工作人员协调会。9月5日上午10:00在党员活动室召开全体迎新工作人员协调会，安排任务，落实到人，各点负责人通知学生工作人员。（责任人：左烨，协调人：韩蓉蓉）

5、领取相关物资。到七栋学生事务服务中心领取学生排序名单（含成绩、通知书编号、学号、班级、寝室号）及新生报到程序单、文化衫、《规划》、《手册》和《我的安全我做主》等。（责任人：梁津；参与同学：车运秋、邓琴琴、聂梦茜、李思涵、艾书红、杨嘉瑜）

七、新生报到接待工作：（责任人：左烨、马新宇）

新生辅导员做好新生提前来校的各项准备工作，并指导学生党员助理配合新生辅导员做好新生入学的各项工作，深入走访新生寝室，提醒学生安全事项并及时反馈情况，相关事项的通知等。

9月6日前到校的新生直接在学工办报到（负责人：左烨、韩蓉蓉）

9月7日具体安排如下：

1、第一迎新点（负责人：韩蓉蓉、车运秋、梁津）

迎新上岗时间：9月7日（7：00—24：00）。

（1）组织填写、收集、整理新生家长联系卡，负责摆放两张桌子到第一迎新点。（负责人：王婷、艾书红、陈茜）

须将相关信息录入新生报到系统，核实是否为新生本人；收录取通知书和新生家长联系卡（填写完整）；发放新生报到程序单、校报专刊等；按学校规定时间统计报到人数；报道结束后分专业按序号整理录取通知书交马老师入院档案室。

（2）学生缴费工作。（负责人：邓琴琴、黄明倩）

已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足费用的新生，领取学费、住宿费收据及校园卡，帮助查询新生住宿安排。

未按《新生入学须知》中规定的标准缴足费用的新生，先到收费点（9栋0楼收费处）办理缴费后，按第（3）款的程序继续办理有关手续。

（3）第一迎新点的引导工作。（负责人：赵丽）

要求：由引导员带领新生及家长到第二迎新点办理学生平安保险、标准化用品购买手续、空调缴费和贵重物品保险箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、房门钥匙和贵重物品的保险箱后入住。学生引导员以女生为主，同学们应热情服务，力所能及的帮助学生和家长搬运行李物品。

2、第二迎新点（负责人：戴景峥、周林、邓雪梅）

（1）标准化用品的发放（具体存放地点待议）

（2）查询并发放钥匙

（3）协助保险公司办理新生学平险手续

（4）自带床上用品审核盖章

3、绿色通道（负责人：吴周民）

学校办理地点设在游泳馆一楼大厅（南院绿色通道在6-7栋连廊二楼会议室），学院签字地点设在3-4栋连廊二楼护理学院副书记办公室。

4、因故深夜滞留的学生及家长的临时住宿安排（负责人：马新宇）

各时间点相关责任人协助。晚上具体值班安排：

9月6日17:00—24:00 左烨

9月7日17:00--24:00吴周民、马新宇

5、9月7日下午19:00与未报到学生进行联系（负责人：左烨）

八、新生入校后续工作：