教学档案是教学和管理过程的记录，是积累教学、管理经验的原始资料和宝贵财富。为了做好本院及各教研室教学档案的管理工作，特制定以下制度：
一、档案管理的内容
1.专业类：人才培养方案、教学大纲、教学成果材料、教材建设规划、教材选用审批表、自编教材及讲义、教学参考资料等。
2.教学运行类：校历、教学任务书、教学进度表、课程表、学期授课计划、教师任课安排表、课程教案（讲稿）、课件、教学日历、学生考勤记录、调停课申请与记录、教师工作量核算表等。
3.考试与成绩管理类：考试试题（A/B卷）、参考答案与评分标准、考试审批表、考场记录、学生考试成绩单、成绩分析报告、成绩变更审批材料、学生考试试卷（保存期限按学校规定执行）等。
4.学籍管理类：学生名册、学籍卡、学生注册记录、学籍变动（休、复、转、退、留、降级）文件、学生奖惩文件、毕业生资格审核材料、毕业证与学位证发放记录、毕业生信息等。
5.实践教学类：实践教学大纲、计划、总结；实习基地建设协议、名单；实习计划安排表、轮转表；学生实习鉴定表、实习成绩；实验课程实验报告、实验课程评分细则和依据、实验课程成绩单、其他实验材料；毕业论文（设计）工作的计划、选题、指导、答辩、成绩评定、优秀论文等全过程材料。
6.教学质量监控与评价类：教学检查（期初、期中、期末）计划、记录、总结；领导干部、督导、同行听课记录与评价表；学生评教材料；教师教学工作考核材料；教学竞赛、评优评先材料；教学事故认定与处理材料；专业评估、认证的相关材料等。
7.教学改革与研究类：教改立项申报书、结题报告、成果鉴定与获奖证书；教学研究论文、著作；教学会议交流材料；教师培训、进修计划、总结、考核结果等。
8.其他具有保存价值的教学材料。
二、教学档案的保存
1.每学期期末学院办公室和各教研室要将各自分管的教学文件和资料及时整理装订成册，归档永久保存。
其中学院办公室负责归档学籍管理类、实践教学类、教学质量监控与评价类、教学改革与研究类及教学运行类中校历、教学任务书、课程表、学期授课计划、教师任课安排表、教学日历、学生考勤记录、调停课申请与记录、教师工作量核算表等材料。
教研室负责教学计划书、教学大纲、教学进度表、教学意见反馈表、考试试卷、考试试卷评价、学生成绩等的归档教学活动原始资料、专业类、考试与成绩管理类及教学运行类中的教学进度表、课程教案（讲稿）、课件等材料。
2.研究课题的保存：保存复印件，注明课题级别、起止时间、参与人员、课题完成情况记录。
3.教学论文的保存：保存封面（含标识码）、目录及论文的复印件。
4.教学成果奖的保存：保存申报材料及获奖证书复印件。属于教研室的集体成果，原件由教研室永久保存；属于个人的成果，原件由个人保存。
5.学生成绩实行三级归档管理：除教研室外，学院办公室、学生工作办公室都要将其作为一项重要教学资料归档永久保存。
6.学院办公室和各教研室要指定专人专柜保管教学档案材料，保管者要定期检查档案资料的情况，做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等防护工作。
三、教学档案材料的出借流程（包括实习鉴定表、学生成绩等重要教学档案材料）：
1.填写申请：内容包括申请人信息（姓名、联系方式）、借阅资料信息（资料名称、借阅份数/卷数）、借阅事由、预计借阅期限、申请人签字及日期。
2.审核批准：申请须经申请人所在学院分管领导审核签字，确认借阅事由合理必要。
3.办理出借手续：申请人凭已获批的申请至学院教务办办理借阅手续。教务管理员与申请人共同清点、核查所借资料的名称、数量及完好状态，并登记备案（详细记录借阅人、借阅日期、资料明细、预计归还日期等信息，并由借阅人签字确认）。手续办理完毕，申请人领取所借资料。
4.使用与保管：借阅人是所借资料保管的第一责任人，应确保资料完好无损，防止遗失、污损、涂改、拆散或泄露内容。借阅人须严格遵守学校及学院保密规定，不得复制、传播、泄露档案中的敏感信息（如学生成绩、个人信息等）。确因工作需要复印的，须经教学院长批准，并在教务办公室备案。
5.归还与核销：借阅人应在预计归还日期前办理归还手续。如需续借，应提前至少1个工作日向教务办公室提出申请，并重新办理审批手续。
6.教务管理员对照登记本逐项清点核查归还资料的名称、数量及完好状态，确认无误后，在登记簿上标注“已归还”，并将资料归还原位。对逾期未归还者，教务办公室将进行催还，多次催缴无效者，将上报学院处理，并暂停其借阅权限。
南昌大学护理学院
2025年9月16日
